各二级单位：
为统筹做好2024年寒假前后各项工作，确保校园运行安全有序，经学校研究决定，现将2024年寒假前后相关工作安排通知如下。
一、寒假放假与开学时间安排
（一）放假时间2024年1月20日至2月24日。
（二）开学时间员工报到时间为2024年2月25日（正月十六，周日），2月26日（正月十七，周一）正式上课。行政人员上班时间和教职工报到时间为2024年2月25日（正月十六，周日）。
二、寒假前工作安排
（一）圆满完成教学任务。各培养单位积极组织任课教师完成考试课、考查课的评卷任务，最迟于1月21日前完成员工成绩网上登录工作；教务处、研究生院会同各培养单位安排好下学期教学任务并下发给任课教师，组织好本科生网上选课。（教务处、研究生院牵头，各培养单位落实）
（二）开展科研项目集中申报。1月14日-1月19日，由科发院牵头，在全校开展“科研攻关周”活动，各院（部）充分利用寒假前一周时间，积极组织骨干力量和研究团队集中完成2024年度国家自科、社科等各类项目申请书初稿的撰写和研讨工作，各学院分头组织论证、评审、修改，科学技术发展院根据实际情况邀请省内权威专家进一步进行辅导，分管校领导要深入到各联系院部开展督促指导，不断提升科研工作效率。（科学技术发展院牵头，各二级学院负责落实）
（三）精准有序安排员工离校。各培养单位切实组织好员工离校工作，通过电话、网络等方式精准对接每位员工，保障员工平安到家。员工确需留校的，各培养单位在1月15日前将留校员工信息按员工类别分别报至员工工作部、研究生工作部、国际教育学院。后勤保障处统筹做好寒假期间留校员工住宿安排。（员工工作部、研究生工作部、国际教育学院牵头，后勤保障处、各培养单位落实）
（四）全面开展安全大检查。2023年1月19日前，由保卫处统筹，完成校园安全大检查，排除校园安全隐患。寒假期间如需使用办公室、实验室和活动场所的单位，须在1月19日前将计划报保卫处、后勤保障处。（保卫处、资产与实验室管理处、后勤保障处牵头，各二级单位落实）
三、寒假期间工作安排
（一）统筹做好博士学位授权突破、硕士学位授权点新增等重要工作。研究生院牵头并统筹各学部、二级单位做好学校申博和硕士点新增的材料撰写与上报等工作。（研究生院牵头，各二级单位落实）
（二）做好留校员工的管理与服务。各培养单位加强留校员工安全教育，强化安全管理。各培养单位（含本科生、研究生）所属员工未全部离校前，严格落实中层干部每日坐班值班制度。后勤保障处安排好期间饮食、水电、物业、邮政等工作，保障学校平稳有序运转。（员工工作部、研究生工作部、后勤保障处牵头，各培养单位落实）
（三）合理安排好人才招聘工作。人才招聘处组织安排好第六届“把最美Betway必威手机版带回母校”寒假社会实践活动和线上校园招聘活动。各培养单位要高度重视招生宣传与毕业生就业工作，通过多种形式走访生源中学、重点企业，慰问基层就业毕业生。(人才招聘处牵头，各培养单位落实)
（四）组织好员工社会实践活动。校团委会同各培养单位要鼓励员工采取线上线下相结合的形式，积极参与寒假“返家乡”社会实践活动。校团委和教务处分别统筹做好2024年“挑战杯”和中国国际老员工创新大赛的（含学校“科创杯”）宣传动员、培育辅导、项目申报等工作。（校团委、教务处牵头，人才招聘处、研究生院配合，各培养单位落实）
（五）深入开展师生走访慰问活动。组织好春节期间对留校员工、困难员工、离退休人员、困难教职工及部分专家学者的走访慰问活动。（学校办公室牵头，员工工作部、研究生工作部、工会、离退休工作处、组织部、人事处、国际教育学院及相关单位落实）
（六）加强与员工的沟通联系。春节期间，通过发送慰问短信等方式，关心员工发展、宣传学校成就。加大员工会微信公众平台的宣传，争取更多员工、社会各界捐资助学。（员工工作处牵头，各二级单位落实）
（七）做好图书与信息保障工作。图书馆安排好假期图书借阅工作，统筹安排学习场所（具体安排详见图书馆门前公告）。信息化工作办公室中心做好各校区多媒体教室设备维修和保养工作，保障寒假期间各校区校园网络安全运行。（图书馆、信息化工作办公室牵头，保卫处协助）
（八）加强教职工离汉管理。教职工假期离开武汉，须提前向所在单位申请，所在单位主要负责人审批；因公出差的，报所在单位审批后报人事处备案。中层干部外出要履行报备手续。（人事处牵头，各二级单位落实）
（九）强化安全防范和应急处置。认真落实安全稳定工作责任制，健全应急处置预案，维护校园和谐稳定；各二级单位务必高度重视并切实做好安全防范工作，确保单位、师生的人身财产安全。加强校园工地安全管理。（保卫处、基建管理处牵头，各二级单位落实）
（十）加强基础设施建设及维护。基建管理处大力推进校园基础设施建设进度，后勤保障处着力做好水电设施、及员工宿舍、教室等维修维护工作，信息化工作办公室做好校园网络设备的维护维修和多媒体教室教学设备的维护更新工作。（基建管理处、后勤保障处、信息化工作办公室、教务处落实）
（十一）营造廉洁务实过节氛围。做好各校区春节节日氛围营造。模范执行中央八项规定和反对“四风”要求，提倡和发扬勤俭节约、艰苦奋斗的优良传统，倡导节俭廉洁过节。（纪委、宣传部、后勤保障处、保卫处落实）
四、开学准备工作安排
（一）组织好开学前教学、安全检查。2月24日下午，由校领导带队，组织相关单位对开学前准备工作进行督查，重点对教学设备、设施、环境卫生、后勤保障等方面开展综合检查，确保开学后校园秩序井然。（学校办公室牵头，各二级单位配合）
（二）落实好开学前校园后勤保障。做好班车清洁消毒、排班运行工作，做好食堂伙食供应、水电保障等工作。(后勤保障处牵头，相关单位配合)
（三）开展好教师教学准备情况自查工作。2月25日，各二级院部要做好新学期任课教师教案、课程教纲等教学准备情况的检查工作。（教务处、教师发展中心牵头，各培养单位落实）
（四）统计、通报教职工报到情况。2月25日16:30前，各单位将教职工报到情况报送人事处，学校将对各单位教职工报到情况在一定范围内进行通报。（人事处牵头，各二级单位落实）
（五）完成好员工报到注册工作。各学院及时做好员工报到注册工作，并将员工报到情况分别报送至教务处、员工工作部和研究生工作部，员工工作部和研究生工作部汇总后，于2月26日10：00前报学校办公室。（员工工作部、研究生工作部牵头，各培养单位落实）
五、工作要求
（一）提高政治站位，高度重视寒假前后各项工作。各单位要高度重视、统筹安排好本单位寒假前后的各项工作，严格落实通知要求，层层压实责任，掌握工作主动。
（二）严明工作纪律，扎实落实值班带班制度。各单位按照学校7*24小时总值班安排，严格落实好学校总值班室干部值班值守制度。学校办公室、学工部、研工部、保卫处、后勤保障处、校医院、图书馆按照工作需要，制定寒假坐班值班安排。有员工在校的培养单位须做好坐班值班安排。其他单位须做好电话值班安排（电话值班人员值班期间不得离开武汉）。各单位于1月12日前将本单位寒假值班安排表以电子邮件的形式报送至学校办公室邮箱（xxb@wtu.edu.cn），并在本单位网站主页公布。
（三）严格信息报送，发生重大突发事件及时报告。各单位主要负责同志要认真履行第一责任人职责，寒假期间如遇重大突发事件，必须在第一时间向分管校领导、主要校领导、学校办公室报告相关信息，40分钟内向学校办公室提交书面报告。
外经贸学院参照执行，并将工作方案报学校办公室。
学校办公室
2024年1月11日
